◆ 售前服務(wù)
* 根據(jù)用戶的要求提供適合的產(chǎn)品,并可根據(jù)具體使用要求,改進局部設(shè)計。
* 為有意向的用戶培訓(xùn)技術(shù)人員、設(shè)備操作人員。
* 為用戶擬定使用方案和可行性分析。
◆ 售中服務(wù)
* 送貨到用戶指定地點。
* 免費提供地基安裝圖,并派1名技術(shù)人員現(xiàn)場指導(dǎo)基礎(chǔ)建設(shè),食宿費用我方負責(zé),免費指導(dǎo)安裝調(diào)試。
* 免費提供有關(guān)設(shè)備操作的管理、操作、維修人員培訓(xùn)和操作必須的教材,現(xiàn)場免費培訓(xùn)操作及維修人員。
◆ 售后服務(wù)
* 設(shè)有專門的售后服務(wù)組織機構(gòu),且機構(gòu)具備完善的職能設(shè)計、明確的組織分工、充足的人員配備和良好的運轉(zhuǎn)機制;
* 我公司提供自設(shè)備終檢合格、交付使用之日起,一年的設(shè)備質(zhì)量保證技術(shù)支持服務(wù),我公司有專門的服務(wù)隊伍并為該設(shè)備成立專門的技術(shù)支持小組,提供完善周到的技術(shù)服務(wù),保證設(shè)備的正常運行。
* 安裝調(diào)試期間我公司免費派專業(yè)服務(wù)人員指導(dǎo)安裝調(diào)試。我公司提供自設(shè)備終檢合格、交付使用之日起,一年的“三包”服務(wù)。
* 質(zhì)量保證期為設(shè)備安裝驗收合格后12個月。質(zhì)保期內(nèi),因需方原因造成設(shè)備出現(xiàn)故障的,我方會在15分鐘內(nèi)給予答復(fù),24小時內(nèi)到達施工現(xiàn)場,36小時維修不好的設(shè)備或者零部件我方負責(zé)免費更換,確保設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。因我方設(shè)備質(zhì)量、技術(shù)原因造成產(chǎn)品出現(xiàn)故障的,費用由我方負責(zé)。質(zhì)量保證期外我單位終生服務(wù),并提供高品質(zhì)服務(wù),并對本合同產(chǎn)品進行不定期巡訪。
* 并提供24小時熱線咨詢(咨詢電話:0538-8816288、8816289)。
◆ 技術(shù)培訓(xùn)及其他服務(wù)
* 為使用戶熟練掌握設(shè)備的性能和操作、維護保養(yǎng),質(zhì)量保證期內(nèi),我公司免費為用戶進行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。
* 每年派出工程技術(shù)人員對質(zhì)量保證期內(nèi)的設(shè)備進行巡訪,主動為用戶設(shè)備進行服務(wù)。
* 為做好長期的高品質(zhì)服務(wù),自合同生效后,我公司將設(shè)備資料錄入服務(wù)庫,確保終生準確的為您服務(wù)。
* 對特殊約定的合同要求,可簽訂專項的服務(wù)協(xié)議約定,我公司將及時提供滿意的服務(wù)。
* 我公司服務(wù)人員將嚴格執(zhí)行承諾和服務(wù)守則(詳見《售后服務(wù)人員工作守則》)。
◆ 用戶如遇到以下情況可直接向我公司投訴
* 公司派出的售后服務(wù)人員,用戶有事找不到或聯(lián)系不上。
* 售后服務(wù)人員服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、技術(shù)水平差,修理不及時。
* 售后服務(wù)人員向用戶索要服務(wù)費及待遇。
* 售后服務(wù)人員不遵守用戶管理規(guī)定。
* 用戶設(shè)備出現(xiàn)的故障,售后服務(wù)人員維修后效果不能令用戶滿意。
泰安宏健機械售后服務(wù)工作簡介
公司售后服務(wù)宗旨“全員貼近客戶,全程貼心服務(wù)”-宏健機械
為建立一套完善的售后服務(wù)體系和嚴格的管理制度,以使業(yè)主方的售后服務(wù)工作得到有力保障。公司設(shè)售后服務(wù)部,對外保證用戶的每一個請求均有及時、有效的響應(yīng),對內(nèi)負責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部資源,杜絕一切推諉和延誤。
公司的售后服務(wù)是指公司營銷的產(chǎn)品及工程施工所涉及的產(chǎn)品,包括以下五個方面:
? 服務(wù)響應(yīng) ? 維修服務(wù) ? 維護服務(wù) ? 備品備件供應(yīng) ? 技術(shù)培訓(xùn)
一、服務(wù)響應(yīng)
1、服務(wù)的主要內(nèi)容:
● 遠地診斷;● 了解問題所在;● 提出解決方案;● 產(chǎn)品使用及操作特性說明;● 技術(shù)文件說明;● 協(xié)助解決提高性能的要求;● 提供系統(tǒng)性能調(diào)整的信息;● 提供待解決問題的狀況;● 提供服務(wù)期內(nèi)的自主軟件免費升級。
2、服務(wù)響應(yīng)方式
● 技術(shù)熱線電話;● 夜間及節(jié)假日熱線電話:● 網(wǎng)絡(luò)服務(wù)支持;● 現(xiàn)場支持服務(wù)。
3、響應(yīng)時間:
為保證用戶設(shè)備良好運行,以保護用戶的投資,公司承諾:
按商務(wù)合同指明的設(shè)備保質(zhì)期為安裝調(diào)試完畢12個月,終身服務(wù)。
凡我公司營銷的產(chǎn)品,在產(chǎn)品保修期內(nèi)由專職維護人員保修期內(nèi)跟蹤維護。
服務(wù)期間設(shè)立三級電話回訪制度,即服務(wù)前的回訪、服務(wù)中的回訪以及服務(wù)完成后電話回訪,回訪內(nèi)容涉及服務(wù)人員的個人技能、服務(wù)態(tài)度、處理問題是否徹底等,從而達到客戶滿意。
針對用戶申報的一切故障,均在1小時內(nèi)給予響應(yīng)并提供及時有效的保障服務(wù)。
保修響應(yīng)時間:
均在15分鐘內(nèi)給予響應(yīng),省內(nèi)12小時,省外24-48小時內(nèi)到達現(xiàn)場;
故障服務(wù)運作程序
二、維修服務(wù)
保修產(chǎn)品的年限整機三包年限為:自出廠之日起13個月或安裝調(diào)試完畢12個月。以先到時間為截止期限;
三、維護服務(wù)范圍
● 在系統(tǒng)試運行期間,售后服務(wù)部應(yīng)指派專業(yè)技術(shù)人員專職服務(wù)于用戶的設(shè)備維護工作,隨時解決系統(tǒng)中可能出現(xiàn)的各種問題。
● 在系統(tǒng)正式運行的前三個月內(nèi),每月進行例行的系統(tǒng)運行檢查及維護,做到隨時跟蹤,防患于未然;
● 在系統(tǒng)驗收運行后的1年內(nèi),派專業(yè)技術(shù)人員每季例行跟蹤用戶的設(shè)備運行,及時解決系統(tǒng)出現(xiàn)的問題。
● 在系統(tǒng)運行保修期滿前十天內(nèi),派專業(yè)技術(shù)人員專程回訪用戶設(shè)備的運行,及時指導(dǎo)解決系統(tǒng)出現(xiàn)的問題。
四、維護服務(wù)細則
● 認真接聽、記錄用戶故障報修電話;認真分析用戶傳真及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)故障申報,不清楚之處及時與用戶聯(lián)系,落實故障原因、發(fā)生時間、性質(zhì)、類別、位置、影響程度、用戶已處理措施等。
● 及時指派維修人員進行網(wǎng)絡(luò)診斷并進行遠程技術(shù)指導(dǎo)協(xié)助用戶解決。
● 及時指派維修人員赴現(xiàn)場,對設(shè)備故障及時處理,保證設(shè)備運行正常。
● 出發(fā)前通知用戶預(yù)計到達時間,到達后立即向用戶詢問情況,進行故障分析、查找、處理。
● 故障處理完畢清理干凈現(xiàn)場,填寫《維修服務(wù)單》的“具體處理措施(完成時間、內(nèi)容)”并經(jīng)用戶簽認。
五、各部門之間的配合措施
● 公司售后服務(wù)部根據(jù)用戶檔案應(yīng)在保修期內(nèi)保持與生產(chǎn)廠家的聯(lián)系,掌握現(xiàn)有保修期內(nèi)用戶使用產(chǎn)品的升級換代及淘汰情況,如遇產(chǎn)品有升級換代及淘汰情況應(yīng)及時通知用戶。
● 公司技術(shù)支持組在接到售后服務(wù)部需要技術(shù)支持的請求時,應(yīng)積極、主動、有效地配合售后服務(wù)部解決維修中的技術(shù)難題。
● 公司各部門間應(yīng)團結(jié)協(xié)作,維護公司的形象,保證用戶的利益,杜絕一切推諉和延誤為用戶維修服務(wù)的行為。
六、用戶監(jiān)督措施
為保證用戶的利益,杜絕一切推諉和延誤為用戶維修服務(wù)的行為,公司請用戶對維護工作的全過程進行監(jiān)督,用戶可通過網(wǎng)絡(luò)、傳真書面或填寫下面的《用戶投訴及處理記錄》。
七、備品備件供應(yīng)
為保證對系統(tǒng)實施有效的保修維修維護服務(wù),盡可能縮短系統(tǒng)停機時間,我們在任何時候都儲備一定數(shù)量的備品和備件。
八、技術(shù)培訓(xùn)與技術(shù)支持
根據(jù)用戶的要求提供適合的產(chǎn)品,并可根據(jù)具體使用要求,改進局部設(shè)計,為用戶擬定使用方案和可行性分析。
可以為有意向用戶培訓(xùn)技術(shù)人員,設(shè)備操作人員。
在對所供設(shè)備進行開始安裝時,負責(zé)派有技術(shù)經(jīng)驗的專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進行指導(dǎo)安裝調(diào)試,并免費培訓(xùn)操作維修人員。
我公司提供自設(shè)備終檢合格、交付使用之日起,一年的設(shè)備質(zhì)量保證技術(shù)支持服務(wù),我公司有專門的服務(wù)隊伍并為該設(shè)備成立專門的技術(shù)支持小組,提供完善周到的技術(shù)服務(wù),保證設(shè)備的正常運行。
設(shè)備轉(zhuǎn)場免費派有專業(yè)技術(shù)人員進行現(xiàn)場指導(dǎo)安裝調(diào)試。
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